基础部办公室是基础部内设科级机构，是部门运行的综合办事机构，承担着党务工作、行政管理、人事管理、资产财务、宣传联络等多项职能，是辅助领导、服务教师的重要科室，也是对外联络的窗口，其工作职责是：

一、办公室协助党支部开展党务工作，包括但不限于传达校党委的决议和有关文件精神；协助起草支部工作计划、总结、各类报告等党内材料；协助做好党员的日常教育管理、党员发展、党员大会签到及党费收缴工作；负责意识形态工作、师德师风建设、统战工作以及群团组织协调。

二、办公室负责基础部的日常行政运转，包括协助部门领导起草工作计划、总结、请示、报告、规章制度等各类文稿；负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档以及本级文件的核稿、印发工作；负责部门印章的保管、使用与管理；组织安排各类会议和重要活动，做好会议记录、纪要整理及决议的督办落实；安排节假日值班等日常事务；负责部门安全管理，确保日常办公有序运行。

三、办公室协助完成本部门教职工的相关人事工作，包括负责教职工日常考勤管理，并及时上报考勤结果；协助做好教职工聘任、年度考核、职称评审、进修培训等具体工作；协助核算教师工作量及津贴，做好绩效工资的统计、核对和发放工作；做好教职工档案管理，掌握部门教职工基本情况。

四、办公室负责基础部的资产管理和财务支持工作，包括负责固定资产和低值易耗品的管理，包括购置、建账、清点、登记、领用等；负责办公用品的采购、保管、分发和登记；协助部门领导做好财务预算编制、经费报销和日常支出管理。

五、办公室承担基础部的宣传联络工作，包括负责部门宣传报道、网站维护和信息发布工作；负责与学校各职能部门及校外的联系、协调工作，做好上情下达与下情上传；负责对内对外的接待工作，包括上级领导检查指导、兄弟单位来访等事宜。

六、办公室作为部门的枢纽机构，还承担以下综合协调职能，包括协调内部各教研室之间、部门与学校职能部门之间的工作关系；协助做好教学管理相关工作，如排课、考试安排、教学质量监控等；协助做好科研项目管理、教学改革和课程建设等教学建设的辅助工作；做好工会、教代会和退休教职工等相关服务工作；完成学校各部门和部门领导交办的其他工作，确保各项任务全面落实。

七、完成学校和基础部交办的其他工作。